Hébergements
Les participants pris en charge intégralement par la trésorerie nationale, soit : - les membres d’honneur, Vos hébergements ont été négociés directement par l’échelon national avec les hôteliers locaux, il convient néanmoins de remplir la partie hébergement de la fiche d’inscription. 2 des hôtels retenus étant situés à proximité du Centre des Congrès ; il ne sera donc pas nécessaire d’utiliser son véhicule. Ceux ayant un véhicule (qui le mentionneront sur la fiche d’inscription) dormiront dans un hôtel dédié à 9 minutes en voiture (parking couvert ou découvert).
Les participants non pris en charge intégralement financièrement par la trésorerie nationale, soit : - les Président-e-s des comités départementaux et régionaux, - Les accompagnateurs et autres peuvent réserver leur hôtel via la plateforme de réservation spéciale Congrès UFOLEP : http://www.resa-agen-evenements.com/. Ils vous indiqueront les hôtels à proximité à pied du Palais des Congrès pour ceux non véhiculés ou à quelques minutes en voiture pour les véhiculés. La trésorerie nationale de l’UFOLEP remboursera chaque comité pour : le repas du dimanche soir et du lundi midi ainsi que les frais de déplacement. L’indemnisation des frais de déplacement sera calculée sur la base du tarif SNCF 2ème classe, soit sur présentation des titres de transport, soit en référence au trajet obtenu par le Logiciel Autoroute +. Comment venir à Agen ? Retrouvez les indications en pièce jointe. Retrouvez les modalités pratiques complètes via le menu. |